播德海數(shù)字證照智能管理系統(tǒng)方案
發(fā)布時間：2016-12-19
一、背景
依據(jù)中共中央《關(guān)于進一步加強黨員干部出國（境）管理的通知》，對于各級干部持有的護照進行統(tǒng)一管理。這對國家機關(guān)、國企/央企等單位的護照管理提出了具體中國特色的明確要求。
播德海公司充分利用計算機、軟件技術(shù)、通訊技術(shù)和自動控制等技術(shù)，開發(fā)的“數(shù)字證照管理系統(tǒng)”，可實現(xiàn)對大批量證照的規(guī)范保存、科學(xué)管理與快速發(fā)放，有效地解決了當(dāng)前存在的證照管理難題。
“數(shù)字證照智能管理系統(tǒng)”的潛在用戶主要集中于三類：
1、 領(lǐng)導(dǎo)干部集中的部委、國家機關(guān)和央企；
2、 金融機構(gòu)，銀行、證券、保險
3、 軍工保密人員，十大軍工及其所屬的大型院所；
二、管理現(xiàn)狀
三、系統(tǒng)介紹
系統(tǒng)由智能控制器、數(shù)字證照管理軟件、證照存儲庫三部分構(gòu)成?？蓪崿F(xiàn)證照基本信息的采集、證照出入境記錄管理、證照出庫/入庫、證照領(lǐng)取/歸還、證照查詢、統(tǒng)計管理、證照到期提示和證照存儲庫聯(lián)機控制等功能。
1、建立證照科學(xué)自動化管理體系
采用軟硬件一體化設(shè)計，可將證照管理、證照存儲、發(fā)放完美結(jié)合，集中統(tǒng)一管理大量證照，建立統(tǒng)一的登記發(fā)放、保存和自動化管理體系。
2、智能存儲，安全規(guī)范
證照存放在存儲庫中，科學(xué)碼放，規(guī)范保存、準確定位。采用智能化程序控制，密碼登錄，保證證照出入庫安全。
3、證照信息快速檢索
建立證照數(shù)據(jù)庫，將證照信息集中統(tǒng)一管理，通過證照管理軟件對證照的有效信息以精確/模糊等多種方式快速檢索。
4、便捷完成證照發(fā)放工作
輸入檢索條件，“數(shù)字證照管理軟件”自動對應(yīng)證照，指示燈提示證照位置，管理員按照LED指示取出證照，提高工作效率和 準確性。
5、證照智能化、自動化管理
系統(tǒng)可實現(xiàn)證照的“智能化保存，自動化管理”。系統(tǒng)自動統(tǒng)計證照在庫數(shù)量、借出人員、借出數(shù)量等，準確記錄操作時間、 借出時間、歸還時間等，實現(xiàn)科學(xué)管理，提升證照自動化管理水平。
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